Όροι Συγκατάθεσης

Έγγραφο Ενημέρωσης – Συγκατάθεσης για παραχώρηση φωτογραφικού - οπτικοακουστικού υλικού

Ακολουθεί το κείμενο του εγγράφου το οποίο καλούνται να συμπληρώσουν τα πρόσωπα και οι φορείς που ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν στο έργο «The Hellenic Mosaic», προκειμένου να δηλώσουν τη συγκατάθεσή τους για την παραχώρηση οπτικο – ακουστικού υλικού στον Δήμο Καλαμαριάς στο πλαίσιο του έργου:

Ο Δήμος Καλαμαριάς, που εδρεύει στη Θεσσαλονίκη, Κομνηνών 58, Τ.Κ. 55132, παρέχει δια του παρόντος την ακόλουθη ενημέρωση και ζητεί την εκ των προτέρων συναίνεσή της (συγκατάθεση) για το έργο με τίτλο «The Hellenic Mosaic» στον άξονα προτεραιότητας «Παιδεία, Πολιτισμός, Τουρισμός και Αθλητισμός» με τίτλο «Ελλάδα 1821-Ελλάδα 2021», στο εξής το «Έργο», που υλοποιεί η εταιρία «COMITECH A.E.» ως ανάδοχος δυνάμει της σύμβασης με Αριθ. πρωτ.: 20179/2023 (23SYMV012464120 2023-04-07), για χρήση φωτογραφιών/βίντεο.

Σκοπός/Νομική Βάση Επεξεργασίας.

Το έργο «The Hellenic Mosaic» φιλοδοξεί να αναδείξει την ποικιλία, πολυμορφία και αλληλοσύνδεση των προσώπων που συνέβαλαν στη δημιουργία και πρόοδο του ελληνικού κράτους μέσα από την καθημερινότητα, της μνήμες και της φωτογραφικές αφηγήσεις του παγκόσμιου Έλληνα. Πιο συγκεκριμένα, το ενδιαφέρον στρέφεται γύρω από τη συγκέντρωση υλικού [φωτογραφιών, βίντεο, κειμένων-μαρτυριών, ιδιόχειρων σημειωμάτων, σύντομη περιγραφή/τεκμηρίωση (π.χ. περίοδος αναφοράς, πληροφορίες απεικονιζόμενων προσώπων) εφόσον κάτι τέτοιο είναι εφικτό] που αποτυπώνει την καθημερινότητα των προσφύγων από της περιοχές της Μικράς Ασίας και του Πόντου, οι οποίοι εγκαταστάθηκαν στην περιοχή της Καλαμαριάς, με τη σύνθεση πορτρέτων αλλά και ντοκουμέντων ώστε να σχηματιστεί μία «εικόνα από εικόνες» των ανθρώπων (Ελλήνων και ξένων, ανδρών και γυναικών, διάσημων και «άσημων»), οι οποίοι δραστηριοποιήθηκαν στην Ελλάδα και το εξωτερικό, καθ’ όλη την ιστορική διαδρομή του ελληνικού έθνους. Για τη χρήση του ως άνω υλικού, που βρίσκεται στο αρχείο της ή στο αρχείο της οικογένειας της με σκοπό να συμπεριληφθεί και να συμβάλλει στη σύνθεση του ελληνικού Μωσαϊκού που θα αναρτηθεί στην ιστοσελίδα www.the hellenic-mosaic.gr στην προκείμενη περίπτωση νομική βάση χρήσης και επεξεργασίας αποτελεί η συγκατάθεση της.

Αποδέκτες δεδομένων (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά) αποτελούν η διοίκηση της αναδόχου εταιρίας COMITECH A.E., το υπαλληλικό προσωπικό και συνεργάτες της αναδόχου, φωτογράφοι, διαχειριστές social media και ο Δήμος Καλαμαριάς.

Διατήρηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα: Οι φωτογραφίες/βίντεο/κείμενα-μαρτυρίες των επωφελούμενων του Προγράμματος, που πρόκειται να αναρτηθούν στο site, www.the-hellenic mosaic.gr θα παραμείνουν αναρτημένες για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται και σε κάθε περίπτωση μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης με σχετική δήλωση της την COMITECH A.E. και η οποία ενεργεί για το μέλλον. Στην περίπτωση που ζητηθεί ανάκληση της συγκατάθεσης, η ανάκληση δεν επιφέρει την καταστροφή των βίντεο, αλλά τη θόλωση μόνο της εικόνας (πρόσωπο και σώμα) της ώστε να μην είναι αυτή αναγνωρίσιμη. Στην περίπτωση ζήτησης ανάκλησης φωτογραφιών, οι οποίες έχουν συμπεριληφθεί σε έντυπα (ενημερωτικό υλικό, αφίσες, αναμνηστικά λευκώματα κλπ) η ανάκληση της συγκατάθεσης, δεν επιφέρει την καταστροφή των εν λόγω φωτογραφιών. Οι εν λόγω φωτογραφίες διατηρούνται στα έντυπα του Έργου, της την εξυπηρέτηση του έννομου συμφέροντός του Δήμου, ήτοι του σκοπού ενημέρωσης για της δράσεις της Έργου και τήρησης αρχειακού/αναμνηστικού για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται.

Άσκηση Δικαιώματος Ανάκλησης χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε σε αυτήν μέχρι και την ανάκλησή της:

Για την άσκηση του δικαιώματος ανάκλησης και για οποιαδήποτε διευκρίνιση αναφορικά με τα δεδομένα της προσωπικού χαρακτήρα, πραγματοποιείται χωρίς κόστος για εσάς:
• με έγγραφη επιστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση, mosaic@comitech.gr

Κάθε αίτημα που υποβάλλεται θα πρέπει να συνοδεύεται από τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία ταυτοποίησης. H Εταιρεία μπορεί να ζητήσει την παροχή πρόσθετων πληροφοριών αναγκαίων για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς της/νομιμοποίηση της.

Θα λάβουμε κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίηση του αιτήματός της εντός μηνός από τη λήψη του σχετικού αιτήματος, αφού της ενημερώσουμε είτε για την ικανοποίησή του, είτε για της αντικειμενικούς λόγους που εμποδίζουν την ικανοποίησή του.

Για οποιαδήποτε διευκρίνιση/πληροφορία για τον τρόπο διάθεσης του υλικού ή/και για οπουδήποτε πληροφορία της στα παρακάτω άτομα:
● Για λογαριασμό του Δήμου Καλαμαριάς: κος. Γεωργιάδης Γεώργιος, email: georgiadis@kalamaria.gr
● Για λογαριασμό της Αναδόχου εταιρείας και της ομάδας συλλογής υλικού: Κασαπάκη Μαριαλένα, Τηλ: 2310-500181, email: mosaic@comitech.gr

Κατόπιν της ανωτέρω ενημέρωσης που έλαβα, εν πλήρη επιγνώσει:

- Για τη χρήση φωτογραφιών/βίντεο/κειμένων-μαρτυριών/ιδιόχειρων σημειωμάτων καθώς και σύντομης τεκμηρίωσης του δοθέντος υλικού, για τη δημιουργία του έργου “The Hellenic Mosaic” και ανάρτηση στην ιστοσελίδα www.the-hellenic-mosaic.gr που τηρεί ο Δήμος Καλαμαριάς, καθώς και στα έντυπα/βιβλία του έργου.